Официальный образец приказа о переносе рабочего дня в праздничные дни для сотрудников компании “Название компании”

Уважаемые сотрудники!

В связи с наступающими праздничными днями, а именно {{указать даты праздников}}, руководство компании приняло решение установить особый режим работы.

Данное решение было принято с целью обеспечения эффективной организации рабочего процесса и учета интересов сотрудников в преддверии праздников.

Настоящим приказываю:

1. Установить перенос рабочего дня с {{указать дату переноса}}.
2. Работники, чья установленная рабочая смена приходится на {{указать дату переноса}}, обязаны явиться на работу на следующий день, т.е. {{указать новую дату выходного дня}}.
3. Сотрудникам, которые не смогут работать в перенесенный день, предоставить возможность компенсировать этот рабочий день в более удобное для них время. Компенсация должна быть оговорена с руководителями подразделений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Обязательно ознакомьтесь с текстом приказа в полном объеме и следуйте указаниям и требованиям, указанным в нем. Неисполнение приказа может повлечь за собой дисциплинарные меры вплоть до прекращения трудового договора.

Пожалуйста, соблюдайте правила внутреннего трудового распорядка в течение всех праздничных дней и несите с собой работу и профессиональное отношение. Спасибо за понимание и сотрудничество!

Начальник компании

{{имя начальника}}

Образец приказа о переносе рабочего дня

В связи с необходимостью изменения графика работы, приказываю:

1. Перенести рабочий день с [дата] на [новая дата].

Сотрудникам предоставить выходной вместо перенесенного рабочего дня.

2. Изменить график работы сотрудников в соответствии с перенесенным рабочим днем.

Руководителям подразделений следить за строгим соблюдением перенесенного рабочего дня и обеспечить нормальное функционирование подразделений в этот день.

Контроль за выполнением приказа возложить на отдел кадров.

Подпись и печать руководителя

[дата]

Основания для переноса рабочего дня

Существуют различные ситуации, когда может возникнуть необходимость в переносе рабочего дня. Вот некоторые из оснований для таких изменений:

1. Праздничные дни. Если рабочий день приходится на официальный праздник, такой как Новый Год, Международный женский день или День Победы, то он может быть перенесен на другой день. Это делается для того, чтобы сотрудникам была предоставлена возможность провести праздник с семьей или принять участие в праздничных мероприятиях.

2. Плановые мероприятия. Иногда рабочий день может быть перенесен из-за проведения плановых мероприятий, таких как корпоративные собрания, тренинги, конференции или выставки. Перенос рабочего дня позволяет сотрудникам принять участие в этих мероприятиях и повысить профессиональные навыки.

3. Чрезвычайные ситуации. Иногда перенос рабочего дня может быть вызван чрезвычайными ситуациями, такими как стихийные бедствия, аварии или безопасностные проблемы. В таких случаях безопасность и благополучие сотрудников ставятся на первое место, и рабочий день может быть перенесен для их защиты.

4. Отсутствие сотрудников. Если большинство сотрудников, необходимых для работы, отсутствует по какой-либо причине, например, из-за болезни или отпуска, то рабочий день может быть перенесен, чтобы гарантировать нормальное функционирование организации.

Важно помнить, что перенос рабочего дня должен быть согласован с руководством и сотрудниками, иначе это может привести к конфликтам и неудовлетворенности.

Процедура оповещения сотрудников

В случае изменений в графике работы в праздничные дни или переноса рабочего дня, необходимо провести процедуру оповещения сотрудников. Это позволит всем работникам быть в курсе изменений и правильно планировать свою работу в эти дни.

Процедура оповещения может быть осуществлена следующими способами:

• Массовая рассылка электронных писем. В данном случае необходимо подготовить текст оповещения и отправить его на электронные адреса всех сотрудников. Такой способ особенно удобен при наличии корпоративной почты или специальных систем для массовой рассылки.
• Объявление на информационных досках. Для этого можно подготовить плакат с информацией о изменениях в графике работы и разместить его на видных местах – в коридорах, на бюллетенях или специальных информационных досках в офисе.
• Сообщение на внутренних корпоративных порталах или системах. Если в компании имеется внутренний портал, в котором сотрудники общаются и получают внутреннюю информацию, можно разместить сообщение о изменениях в графике работы в соответствующем разделе или создать специальную группу для обсуждения.
• Личные устные оповещения. В случае, если компания невелика по численности сотрудников, возможен вариант личного устного оповещения каждого работника. Для этого можно провести собрание или встречу, на которой сообщить о предстоящих изменениях в графике работы.
• СМС-рассылка. Если сотрудники предоставили свои контактные номера мобильных телефонов в корпоративной базе данных, можно организовать массовую СМС-рассылку с информацией о изменениях в графике работы.

Важно, чтобы процедура оповещения была проведена заблаговременно, чтобы сотрудники могли принять необходимые меры и планировать свою работу с учетом изменений в графике. Кроме того, необходимо убедиться, что все сотрудники получили информацию и ознакомились с ней, для чего можно использовать подтверждение ознакомления или провести внутрикорпоративный опрос о получении информации.

Установление новой даты рабочего дня

В случае переноса рабочего дня в связи с праздником или иными объективными обстоятельствами, необходимо установить новую дату, на которую будет перенесен рабочий день.

Утверждение новой даты рабочего дня производится приказом руководителя организации.

В приказе должна быть указана следующая информация:

• Дата приказа – дата, когда приказ был подписан руководителем организации;
• Номер приказа – уникальный номер приказа, который будет использоваться для его идентификации;
• Установленная новая дата рабочего дня – дата, на которую будет перенесен рабочий день;
• Причины переноса рабочего дня – объяснение причин, по которым было принято решение о переносе рабочего дня;
• Действия работников – указание на необходимость работы работников в новую установленную дату рабочего дня;
• Подпись руководителя организации – подпись руководителя организации и дата подписания приказа.

Объявление о переносе рабочего дня должно быть сделано заранее, чтобы сотрудники могли подготовиться к новой дате и своевременно выполнить свои обязанности.

Воздействие на график работы сотрудников

Изменение графика работы сотрудников может влиять на их производительность, уровень удовлетворенности, настроение и общую работоспособность. Поэтому необходимо подходить к этому процессу с осторожностью и с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника.

Факторы, влияющие на график работы сотрудников:

• Тип организации и ее режим работы. Некоторые организации работают круглосуточно, и требуют наличия сотрудников в определенное время.
• Тип работы и ее особенности. В зависимости от характера работы могут быть установлены различные графики работы, например, сменный график или гибкий график.
• Законодательные требования. В некоторых странах существуют законы, которые регулируют график работы и отдыха сотрудников.
• Продолжительность рабочего дня и рабочей недели. В зависимости от типа организации, сезонности работы или других факторов, могут быть разные варианты графика работы.
• Индивидуальные потребности сотрудников. Учитывая индивидуальные особенности каждого сотрудника (например, семейное положение, дети, здоровье), график работы может быть адаптирован для максимального комфорта и эффективности работы.

Воздействие изменения графика работы на сотрудников:

• Улучшение баланса работы и личной жизни. Изменение графика работы может создать возможность для большей гибкости в распорядке дня и улучшения баланса между работой и личной жизнью.
• Увеличение или снижение производительности. В зависимости от индивидуальных особенностей сотрудников, изменение графика работы может положительно или отрицательно сказаться на их производительности.
• Улучшение уровня удовлетворенности и мотивации сотрудников. Создание более комфортного графика работы может повысить уровень удовлетворенности и мотивации сотрудников, что в итоге отразится на эффективности и качестве работы.
• Снижение или увеличение уровня стресса. Изменение графика работы может как уменьшить, так и увеличить уровень стресса у сотрудников. Поэтому важно учитывать их потребности и предпочтения при разработке графика работы.

Итак, изменение графика работы сотрудников является серьезным и ответственным шагом для организации. Необходимо учитывать различные факторы и принимать во внимание интересы и потребности сотрудников, чтобы создать оптимальный график работы, который будет способствовать достижению целей организации и улучшению условий труда сотрудников.

Компенсация несостоявшегося рабочего дня

В случае переноса рабочего дня, согласно приказу о работе в праздничные дни, предусматривается компенсация несостоявшегося рабочего дня. Это означает, что сотрудники, в том числе и те, кто имеет сокращенную рабочую неделю, получат возможность отработать этот рабочий день в другое время.

Процедура компенсации

Сотрудники, которые не отработали перенесенный рабочий день, должны обсудить с руководством свое желание компенсировать его. После согласования, сотрудникам предоставляется возможность выбрать удобное для них время для отработки перенесенного рабочего дня. При этом должна быть соблюдена договоренность о предоставлении рабочего места и необходимых ресурсов для выполнения работы.

Учет компенсации

Руководство предприятия должно вести учет компенсации несостоявшегося рабочего дня. В специальном журнале должны быть указаны сотрудники, отработавшие перенесенный рабочий день, а также дата и время его отработки. Данная информация необходима для правильного учета рабочего времени и оплаты труда сотрудников.

ФИО сотрудника	Дата и время компенсации
Иванов Иван Иванович	10.12.2022, 9:00-18:00
Петров Петр Петрович	15.12.2022, 10:00-19:00
Сидорова Ольга Николаевна	20.12.2022, 8:00-17:00

Компенсация несостоявшегося рабочего дня является важным аспектом ведения бизнеса, поскольку позволяет сотрудникам эффективно организовывать свое рабочее время и соблюдать график работы предприятия. Это также способствует мотивации сотрудников и поддерживает сплоченность коллектива в компании.

Уведомление о приказе

Уважаемые сотрудники!

Мы хотим уведомить вас о новом приказе, касающемся работы в праздничные дни и переносе рабочего дня.

Содержание приказа

В соответствии с решением руководства компании, установлен следующий порядок работы в праздничные дни:

Дата	Праздник	Режим работы
1 января	Новый год	Выходной
7 января	Рождество Христово	Выходной
23 февраля	День защитника Отечества	Выходной
8 марта	Международный женский день	Выходной

Перенос рабочего дня

Также хотим сообщить вам о переносе рабочего дня в связи с праздников. В соответствии с приказом, рабочий день станет следующим:

Оригинальная дата	Новая дата
31 декабря	30 декабря
6 января	8 января
22 февраля	24 февраля
7 марта	9 марта

Просим ознакомиться с приказом и принять его к исполнению. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к вашему непосредственному руководителю или отделу кадров.

Желаем вам приятных праздников и продуктивной работы в новом году!

Вопрос-ответ:

Можно ли перенести рабочий день на другую дату?

Да, при определенных условиях рабочий день можно перенести на другую дату. Для этого необходимо составить соответствующий приказ.

В каких случаях можно перенести рабочий день?

Рабочий день можно перенести в случае, если он приходится на нерабочий предпраздничный день или на государственный праздник.

Как составить приказ о переносе рабочего дня?

Для составления приказа о переносе рабочего дня необходимо указать дату, на которую переносится рабочий день, а также причину переноса. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.

Какие сроки нужно соблюдать при составлении приказа о переносе рабочего дня?

Приказ о переносе рабочего дня должен быть составлен и объявлен не менее чем за три дня до даты переноса.

Что произойдет, если не будет составлен приказ о переносе рабочего дня?

Если приказ о переносе рабочего дня не будет составлен, то рабочий день будет считаться рабочим и работники должны будут явиться на работу в установленное время.

Видео:

Как рассчитать дополнительные выходные дни за переработку на вахте – Елена Пономарева